Antalya Havalimanı Konferans & Delegasyon Grup Karşılamaları

Aynı öğleden sonra üç ayrı uçuşla gelen otuz kişilik bir delegasyon, bir transfer sorunu değildir. Transfer kılığına girmiş bir lojistik sorunudur. Konuşmacılar önce iner, ortak kuruluş bir saat sonra, destek ekibi en son; her biri aynı geliş salonuna adım atar ve aynı sakin kesinliği bekler. Eşgüdüm taksi sıralarına ve telaşlı telefonlara bırakılırsa, konferans ilk oturum açılmadan geride başlar.

WeCare bu ölçekteki karşılamaları, tek tek yolculukların yığını olarak değil, tek bir planlı operasyon olarak yürütür.

Antalya Havalimanı iki büyük terminalle çalışır ve bir grup nadiren birlikte iner. Karşılamanızı gerçek uçuş çizelgesi üzerine kurarız; her uçuşu canlı izleriz, böylece geciken bir bacak yalnızca kendi aracını kaydırır, diğerlerini aksatmadan. Erken inenler erken karşılanır. Kimse kaldırımda transferin var olup olmadığını merak ederek beklemez.

Konferans kuşağı için pratik rakamlar güven verici. Lara'daki ve Belek tatil koridorundaki kongre otellerinin çoğu terminale yaklaşık 15 ila 45 dakika uzaklıktadır. Kundu otel kümesi daha da yakındır. Bu sürelere karşı değil, bunlara göre plan yaparız.

Bir delegasyon, ona uyan bir filo:

• Yöneticiler ve ana konuşmacılar için Mercedes E-Class ve S-Class
• Bagajıyla yedi kişiye kadar çalışma grupları için Mercedes V-Class
• Birlikte hareket eden büyük ekipler ve ekipman çantaları için Mercedes Sprinter

Araçlar yolcu listesine göre önceden atanır; oturma düzeni, bagaj hacmi ve istediğiniz sıralama, kimse binmeden çözülmüştür.

Her grup, terminal içinde doğru isim ya da kuruluş tabelasını taşıyan bir şoförle karşılanır. Çok uçuşlu gelişlerde, üzerinde anlaşılan tek bir noktaya bir koordinatör yerleştirebiliriz; her inen grubu toplar ve atanmış aracına kadar eşlik eder. Şoförler İngilizce konuşur; Almanca talep üzerine sağlanır. Konferans materyalleri, tabelalar ve ekipman kucakta dengelenmeden güvenle taşınır.

Grup transferleri, araç başına sabit ve her şey dahil ücret olarak teklif edilir, gelişten önce yazılı olarak onaylanır. Taksimetre yok, zam yok, gece yarısını geçen bir uçuş için sürpriz ek yok. Tüm delegasyonu kapsayan tek bir birleşik teklif, faturayı onaylayan kişi için mutabakatı kolaylaştırır.

Pek çok etkinlik, aynı günlerde geliş ve gidiş dalgaları yaşar. Dönüş listesini geliş listesinin yanında tutarız; böylece siz oturumlardayken gidiş operasyonu çoktan hazırlanmıştır.

Konferans ya da delegasyon programınız Antalya karşılamalarına bağlıysa, uçuş listesini ve kişi sayısını bize gönderin, eksiksiz bir planla geri dönelim. Sevkiyat ekibimize WhatsApp +49 176 15362441 üzerinden ulaşın; karşılamayı gündeminizden çıkaralım.